Dossier technique GTB
Cahier des charges GTB : spécifier les fonctions BACS
Mis à jour le · Rédaction Pilotage Bâtiment
Un cahier des charges GTB utile permet à plusieurs intégrateurs de répondre au même besoin et au gestionnaire de vérifier ce qui a été livré. Il décrit les fonctions et leurs preuves, avec les contraintes du bâtiment. Une liste de matériels imposés ne remplace pas cette description. Commencez par un périmètre documenté, puis liez chaque exigence à une condition de réception.
Décrire le bâtiment et les usages
Présentez l’activité, les zones, les périodes d’occupation et les équipements techniques. Distinguez les informations confirmées des hypothèses. L’inventaire doit identifier les systèmes de chauffage et de climatisation, les automates, les compteurs et les moyens de commande disponibles. Ajoutez les plans, les références et les versions connues. Les documents manquants doivent devenir des investigations prévues au marché.
Expliquez les contraintes d’exploitation : locaux accessibles sur autorisation, périodes de coupure possibles, activités qui ne peuvent pas être interrompues. Demandez une méthode de bascule compatible avec ces contraintes. Une durée de travaux ne doit pas être imposée sans analyse de faisabilité. Le candidat propose son calendrier et identifie les dépendances, notamment la disponibilité du réseau ou la reprise des programmes existants.
Traduire l’usage en séquences
L’analyse fonctionnelle explique comment un système répond à une situation. Pour un circuit de chauffage, décrivez l’occupation, la dérogation temporaire, les priorités et le retour au mode automatique. Précisez la personne autorisée à modifier une consigne. Ne laissez pas des termes comme « optimisation » ou « intelligent » tenir lieu de séquence. Le candidat doit dire ce que le système mesure et quelle décision il prend.
Les exigences BACS doivent être rattachées au périmètre retenu. L’article R. 175-3 du CCH : fonctions et données décrit le suivi énergétique, l’analyse, l’interopérabilité et la possibilité de gestion autonome et d’arrêt manuel. Citez ce texte dans le dossier et demandez un tableau de correspondance. Le tableau doit contenir la fonction, les équipements concernés, la mise en œuvre proposée et la preuve attendue. Il ne doit pas attribuer une conformité générale sur la seule base d’un nom commercial.
Définir les points et les échanges
Une liste des points précise l’identifiant, la zone, le système, l’unité et le sens de l’échange. Séparez lecture et écriture. Pour une valeur calculée, indiquez les données d’entrée et la règle de calcul. Les historiques et les alarmes doivent avoir des noms compréhensibles par l’exploitant, sans dépendre uniquement d’un numéro technique connu de l’intégrateur.
Le dossier décrit les interfaces avec les autres lots. Une mesure à ajouter doit être associée à son emplacement et à son installation. Une donnée déjà disponible nécessite une table d’échange et un droit d’accès. Demandez un essai pilote pour les équipements dont la compatibilité reste incertaine. Le résultat de cet essai doit permettre de confirmer le périmètre avant la généralisation des échanges.
Prévoir les données et les accès
Spécifiez les exports : colonnes, unités, horodatage et traitement des périodes sans mesure. Demandez un fichier d’exemple que le gestionnaire puisse ouvrir sans outil propriétaire. Décrivez l’archivage et la récupération en cas de changement de système. Le CCH prévoit que les données de production et de consommation énergétique, suivies par zone fonctionnelle et à un pas de temps horaire, soient conservées à l’échelle mensuelle pendant cinq ans ; les modalités techniques doivent être examinées au regard de l’article R. 175-3 du CCH : fonctions et données.
Pour les comptes, distinguez consultation, exploitation et administration. Les accès distants doivent être validés avec la direction informatique. Demandez la procédure d’ouverture, de fermeture et de journalisation d’une intervention. Le marché doit préciser qui détient les sauvegardes et les droits nécessaires à leur restauration. Ne faites pas figurer les valeurs de mots de passe dans un document de consultation partagé.
Écrire les conditions de réception
Associez à chaque fonction un scénario. Pour une programmation horaire, décrivez la situation de départ, le changement d’horaire, la commande observée et son enregistrement. Pour un défaut de communication, vérifiez la détection, le comportement local et la reprise après rétablissement. Demandez une capture ou un export accompagné de l’identification de l’équipement testé, plutôt qu’une simple case « vérifié ».
Les essais doivent distinguer les tests réalisés et les tests différés. Lorsque les conditions saisonnières ne permettent pas une vérification complète, le marché organise la reprise de l’essai. Une réserve comporte un responsable, une action et une date convenue. Le procès-verbal ne doit pas présenter comme validée une fonction restée impossible à observer. L’inspection réglementaire et le contrôle CEE restent des démarches distinctes de cette réception contractuelle.
Décrire les livrables du DOE
Le dossier des ouvrages exécutés rassemble l’architecture réellement installée, la liste finale des points, les paramètres et les sauvegardes. Demandez une version exploitable par le propriétaire et les futurs intervenants. Un ensemble de brochures fabricant ne montre pas les particularités du site. Les modifications réalisées pendant le chantier doivent apparaître dans les documents remis, avec une version et une date.
Exemple de clause à adapter : « Le titulaire fournit un export des historiques du périmètre testé et démontre sa réutilisation par le gestionnaire ». Demandez également une procédure de restauration accompagnée d’un exercice encadré et de son compte rendu.
Questions pratiques
Peut-on consulter sans inventaire complet ?
Oui, si la première phase prévoit sa réalisation et si les hypothèses de l’offre sont explicites. Le périmètre définitif doit être confirmé avant les travaux correspondants.
Faut-il imposer une marque ?
Privilégiez les fonctions et les interfaces justifiées. Une contrainte de marque doit être expliquée par l’existant et accompagnée des preuves de reprise nécessaires.
Le DOE fait-il partie de la réception ?
Demandez contractuellement sa remise et son contrôle. Les accès, les sauvegardes et la liste des points sont nécessaires pour prendre en main l’installation.
Pages pour préparer la décision
Sources officielles et documents de référence
Références consultées le 1er octobre 2026.